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福鼎市慈善总会各部职责及相关制度
作者:  更新时间:2024/10/24 16:07:47

福鼎市慈善总会各部职责及相关制度

 

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福鼎市慈善总会办公室(秘书处)职责

 

负责总会的综合协调和行政运转工作

负责总会综合性工作计划、总结报告、领导有关讲话稿等综合性材料的起草工作

负责总会各种会务的组织协调,包括会议通知、材料、会场准备及会议纪要,并对会议决定事项落实情况进行跟踪反馈

负责总会的文件运转和相关文档总会印鉴管理

负责全日制招聘人员的人事管理,做好总会人员的学习、培训计划及考勤工作

负责信访来宾接待工作

负责办公设备、办公用品的购置和管理,车辆的调度和管理,总会财产管理,安排节假日值班等各种后勤保障工作:

负责上级领导来总会视察、检查指导有关单位有关人士来总会访问交流的接待工作

负责做好总会的保密保卫等安全工作

(十负责做好会员管理和服务工作

十一负责做好总会短信系统管理;

负责做好市直单位“慈善一日捐”活动的组织协调

完成领导交办的其他事项。

 


福鼎市慈善总会外联项目部职责

 

负责制定总会年度救助工作计划

负责做好总会各慈善项目的策划和评估工作

负责做好助老、助学、助孤、助、助农、助困等各种慈善救助工作

负责做好救灾应急预案的制定和协调工作配合政府开展救灾工作

负责对已实施项目进行跟踪服务,督促落实和反馈

负责做好志愿者队伍的组织、培训和管理工作

负责制定总会对外联络、项目筹划和宣传工作计划负责各种宣传活动的策划和实施;

负责做好总会各部之间的沟通协调,及时收集相关信息,第一时间组织信息采编、宣传报道;

负责做好总会对外宣传工作充分利用各种机会和形式,向社会各界广泛宣传总会工作及所取得的成绩,树立总会良好的外部形象,不断扩大总会的知名度

负责总会慈善网站的日常安全管理,做好网站和公众号栏目设计、信息更新、上网内容把关;

(十一)负责做好与新闻媒体的沟通联系与合作;

(十二)负责做好总会精神文明建设工作的推进,同有关部门一起广泛开展精神文明建设

十三完成领导交办的其他工作任务。


福鼎市慈善总会计财筹募部职责

 

负责制定总会年度财务预算,组织财务预算的实施

(二负责做好总会财务管理工作

负责做好总会经费报销工作

负责总会募资管理工作,制定年度募捐计划,组织募活动

负责做好总会各类基金管理工作

负责做好接受境内外机构和人士的捐赠,组织各种捐赠仪式

负责做好捐赠物资的管理工作

负责做好总会捐赠收入和救助支出统计工作

负责做好捐赠者的通联和服务工作

十)负责做好总会救灾救助项目支出的监督工作

十一负责做好总会收支的公开工作

完成领导交办的其他事项。


福鼎市慈善总会重要资料保密制度

 

一、重要资料的载体及范围

重要资料载体的含义

重要资料载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载本会信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

重要资料的范围

1、涉及国家安全和利益的国家秘密文件及资料

2、涉及捐赠者的资料

3、涉及受助者的资料

4、本会制定的各项文件、计划、方案等重要资料

5、本会工作中使用的软件系统的账号和密码。

二、重要资料的管理

本会的所有工作人员对本会的重要资料都负有保密责任

(二重要资料原则上只能在办公室阅读,任何人未经允许不得擅自将本会的重要资料带出办公室,凡因工作原因需要外出携带或对外公布本会重要资料的,需由本会领导签字同意

任何人不得擅自复印、拷贝、以及使用QQMSN等聊天工具或使用电子邮件传播本会的重要资料

所有重要资料要做到妥善保管,要将资料放在安全保密的场所和部位,不能将其乱扔乱放

对重要资料设定有效期,对于过期的重要资料必须销毁,并做好登记。

三、处罚制度

属泄露重要资料的情况

1、丢失或泄露党和国家秘密的

2、对外泄露或售卖捐赠者及受赠者资料的

3、泄露本会未对外公布的计划和方案的

4、向不相关人员告知本会所使用软件系统密码和账号的

5、擅自拆阅、抄录、翻印、携带以及使用QQMSN等聊天工具或使用电子邮件传播本会重要资料的

6、利用职权强制他人违反保密制度的

7、其他属于泄露本会重要资料的情况。

(二处罚办法

凡是违反规定泄露本会重要资料的人员,视其情节轻重分别给予警告、记过、处分、开除的处罚,涉及泄露国家机密的移交司法机关处理,追究其刑事责任。

 


地址:福建省福鼎市龙山支路356号(市民政大楼四楼)