福鼎市慈善总会各部职责及相关制度

                  2024年7月

福鼎市慈善总会办公室(秘书处）职责

（一）负责总会的综合协调和行政运转工作；

（二）负责总会综合性工作计划、总结报告、领导有关讲话稿等综合性材料的起草工作；

（三）负责总会各种会务的组织协调，包括会议通知、材料、会场准备及会议纪要，并对会议决定事项落实情况进行跟踪反馈；

（四）负责总会的文件运转和相关文档、总会印鉴管理；

（五）负责全日制招聘人员的人事管理，做好总会人员的学习、培训计划及考勤工作；

（六）负责信访来宾接待工作；

（七）负责办公设备、办公用品的购置和管理，车辆的调度和管理，总会财产管理，安排节假日值班等各种后勤保障工作:

（八）负责上级领导来总会视察、检查指导及有关单位有关人士来总会访问交流的接待工作；

（九）负责做好总会的保密保卫等安全工作；

（十）负责做好会员管理和服务工作；

（十一）负责做好总会短信系统管理；

（十二）负责做好市直单位“慈善一日捐”活动的组织协调；

（十三）完成领导交办的其他事项。

福鼎市慈善总会外联项目部职责

（一）负责制定总会年度救助工作计划；

（二）负责做好总会各慈善项目的策划和评估工作；

（三）负责做好助老、助学、助孤、助医、助农、助困等各种慈善救助工作；

（四）负责做好救灾应急预案的制定和协调工作，配合政府开展救灾工作；

（五）负责对已实施项目进行跟踪服务，督促落实和反馈；

（六）负责做好志愿者队伍的组织、培训和管理工作；

（七）负责制定总会对外联络、项目筹划和宣传等工作计划，负责各种宣传活动的策划和实施；

（八）负责做好总会各部之间的沟通协调，及时收集相关信息，第一时间组织信息采编、宣传报道；

（九）负责做好总会对外宣传工作，充分利用各种机会和形式，向社会各界广泛宣传总会工作及所取得的成绩，树立总会良好的外部形象，不断扩大总会的知名度；

（十）负责总会慈善网站的日常安全管理，做好网站和公众号栏目设计、信息更新、上网内容把关；

（十一）负责做好与新闻媒体的沟通联系与合作；

（十二）负责做好总会精神文明建设工作的推进，同有关部门一起广泛开展精神文明建设；

（十三）完成领导交办的其他工作任务。

福鼎市慈善总会计财筹募部职责

（一）负责制定总会年度财务预算，组织财务预算的实施；

（二）负责做好总会财务管理工作；

（三）负责做好总会经费报销工作；

（四）负责总会募资管理工作，制定年度募捐计划，组织募捐活动；

（五）负责做好总会的各类基金管理工作；

（六）负责做好接受境内外机构和人士的捐赠，组织各种捐赠仪式；

（七）负责做好捐赠物资的管理工作；

（八）负责做好总会捐赠收入和救助支出统计工作；

（九）负责做好捐赠者的通联和服务工作；

（十）负责做好总会救灾救助项目支出的监督工作；

（十一）负责做好总会收支的公开工作；

（十二）完成领导交办的其他事项。

福鼎市慈善总会重要资料保密制度

一、重要资料的载体及范围

（一）重要资料载体的含义

重要资料载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载本会信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

（二）重要资料的范围

1、涉及国家安全和利益的国家秘密文件及资料；

2、涉及捐赠者的资料；

3、涉及受助者的资料；

4、本会制定的各项文件、计划、方案等重要资料；

5、本会工作中使用的软件系统的账号和密码。

二、重要资料的管理

（一）本会的所有工作人员对本会的重要资料都负有保密责任；

（二）重要资料原则上只能在办公室阅读，任何人未经允许不得擅自将本会的重要资料带出办公室，凡因工作原因需要外出携带或对外公布本会重要资料的，需由本会领导签字同意；

（三）任何人不得擅自复印、拷贝、以及使用QQ、MSN等聊天工具或使用电子邮件传播本会的重要资料；

（四）所有重要资料都要做到妥善保管，要将资料放在安全保密的场所和部位，不能将其乱扔乱放；

（五）对重要资料设定有效期，对于过期的重要资料必须销毁，并做好登记。

三、处罚制度

（一）属泄露重要资料的情况

1、丢失或泄露党和国家秘密的；

2、对外泄露或售卖捐赠者及受赠者资料的；

3、泄露本会未对外公布的计划和方案的；

4、向不相关人员告知本会所使用软件系统密码和账号的；

5、擅自拆阅、抄录、翻印、携带以及使用QQ、MSN等聊天工具或使用电子邮件传播本会重要资料的；

6、利用职权强制他人违反保密制度的；

7、其他属于泄露本会重要资料的情况。

（二）处罚办法

凡是违反规定泄露本会重要资料的人员，视其情节轻重分别给予警告、记过、处分、开除的处罚，涉及泄露国家机密的移交司法机关处理，追究其刑事责任。