（四）所有重要资料都要做到妥善保管，要将资料放在安全保密的场所和部位，不能将其乱扔乱放；

（五）对重要资料设定有效期，对于过期的重要资料必须销毁，并做好登记。

三、处罚制度

（一）属泄露重要资料的情况

1、丢失或泄露党和国家秘密的；

2、对外泄露或售卖捐赠者及受赠者资料的；

3、泄露本会未对外公布的计划和方案的；

4、向不相关人员告知本会所使用软件系统密码和账号的；

5、擅自拆阅、抄录、翻印、携带以及使用QQ、MSN等聊天工具或使用电子邮件传播本会重要资料的；

6、利用职权强制他人违反保密制度的；

7、其他属于泄露本会重要资料的情况。

（二）处罚办法

凡是违反规定泄露本会重要资料的人员，视其情节轻重分别给予警告、记过、处分、开除的处罚，涉及泄露国家机密的移交司法机关处理，追究其刑事责任。