一、重要资料的载体及范围
(一)重要资料载体的含义
重要资料载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载本会信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
(二)重要资料的范围
1、涉及国家安全和利益的国家秘密文件及资料;
2、涉及捐赠者的资料;
3、涉及受助者的资料;
4、本会制定的各项文件、计划、方案等重要资料;
5、本会工作中使用的软件系统的账号和密码。
二、重要资料的管理
(一)本会的所有工作人员对本会的重要资料都负有保密责任;
(二)重要资料原则上只能在办公室阅读,任何人未经允许不得擅自将本会的重要资料带出办公室,凡因工作原因需要外出携带或对外公布本会重要资料的,需由本会领导签字同意;
(三)任何人不得擅自复印、拷贝、以及使用QQ、MSN等聊天工具或使用电子邮件传播本会的重要资料;